Bewerken en vernietigen papieren archieven

Samenvatting

Deze aanbesteding betreft het bewerken, overbrengen en vernietigen van papieren archieven voor de Provincie Utrecht. De opdracht omvat archieven van de provincie en enkele kleinere archieven, waaronder die van provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Waar nodig moet eerst worden onderzocht welke bestemming passend is. De blijvend te bewaren archieven moeten worden overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA). Dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) vóór 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, moeten rechtmatig worden vernietigd. Voor dossiers met een bewaartermijn die doorloopt na 2030 moeten vernietigingsverklaringen worden opgesteld, zodat vernietiging plaatsvindt in het jaar dat de selectielijst voorschrijft. Het resultaat van de opdracht is dat de archieven zijn overgebracht of overeenkomstig de geldende selectielijst zijn vernietigd dan wel voor vernietiging op het juiste toekomstige moment zijn voorbereid. Nadere informatie staat in paragraaf 2.4 van de Leidraad.