Salarisadministratie

Samenvatting

Deze aanbesteding betreft het ondersteunen van Vitens N.V. bij de salarisadministratie en het, waar passend en verantwoord, gefaseerd overnemen van onderdelen daarvan. De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving, en op een beheerste ontwikkeling naar een samenwerkingsmodel waarin Vitens de strategische en kaderstellende regie behoudt. De werkzaamheden omvatten onder meer het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, het uitvoeren van salarisruns, correcties en jaarwerk, en het signaleren van afwijkingen en risico’s. Ook wordt ondersteuning gevraagd bij de totstandkoming en controle van loonstroken, aangiften, journaalposten en rapportages voor HR, Finance en externe partijen. Verder omvat de opdracht functioneel beheer en ondersteuning bij het gebruik van HR- en salarissystemen, inclusief het testen en implementeren van wijzigingen door wet- en regelgeving, cao’s of interne aanpassingen. Daarnaast wordt service en support aan HR, leidinggevenden en medewerkers verwacht. Processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden moeten worden vastgelegd en actueel gehouden, met aandacht voor kennisborging en overdraagbaarheid. De geraamde waarde, locatie en deadline zijn niet vermeld.