Procesondersteuner afdeling vergunningverlening milieu (32 - 36 uur per week)

Samenvatting

Deze aanbesteding betreft de inzet van een procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening milieu van de Omgevingsdienst Utrecht, gevestigd in Utrecht. De opdracht omvat 32 tot 36 uur per week en is gericht op administratieve ondersteuning van het team vergunningverleners milieu. De procesondersteuner neemt administratieve werkzaamheden over, zodat vergunningverleners zich meer kunnen richten op het beoordelen van aanvragen en vergunningen. De werkzaamheden worden uitgevoerd samen met twee directe collega’s en omvatten onder meer het beheren en bijhouden van de teammailbox, het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via het Digitaal Stelsel Omgevingswet en SWF in het zaaksysteem PowerBrowser, en het digitaal verzenden van brieven en besluiten. Ook anonimiseert de procesondersteuner privacygevoelige gegevens in openbaar te publiceren besluiten en verzorgt deze de digitale publicatie daarvan. Daarnaast wordt verwacht dat knelpunten in processen worden gesignaleerd en dat wordt meegedacht over oplossingen. De functie vereist nauwe samenwerking met collega-procesondersteuners en andere medewerkers. De opdracht valt onder leiding en toezicht. Gezocht wordt een daadkrachtige professional die overzicht bewaart, stevig in de schoenen staat en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. De geschatte waarde en deadline zijn niet bekend.