Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm

Samenvatting

Deze aanbesteding betreft de organisatie en uitvoering van MomenTUm, de jaarlijkse feestelijke dag waarop de Technische Universiteit Eindhoven op de laatste vrijdag van september de diploma’s uitreikt aan recent afgestudeerde Bachelors of Science. De opdracht omvat het opzetten van een veilig en professioneel evenement op de campus, voor minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers. De organisator werkt nauw samen met de universiteit en zorgt dat het evenement aansluit bij haar kernwaarden. De bezoekersgroep bestaat voornamelijk uit afgestudeerden en hun ouders, aangevuld met wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. De opdracht omvat het ontwikkelen en bewaken van een dynamisch programma voor de volledige dag. De ceremonie van ongeveer een uur vormt het centrale moment waarop bezoekers samenkomen en geldt als het visitekaartje van de universiteit. De aanbestedingsinformatie vermeldt geen geschatte opdrachtwaarde of deadline.