Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Samenvatting

Deze aanbesteding betreft de bewerking van permanent te bewaren papieren archieven van de gemeente De Ronde Venen. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de gemeente en zijn gericht op een toekomstige overbrenging van de archieven naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht omvat de bewerking en resterende schoning van meerdere archiefblokken, zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving Archiefbewerking De Ronde Venen. De archiefdelen zijn al eerder geschoond. Daarom bestaat de resterende inzet voornamelijk uit een finale controle op hoofdlijnen. Eventueel aangetroffen documenten of dossiers die alsnog voor vernietiging in aanmerking komen, moeten apart worden gehouden en worden opgenomen op een vernietigingslijst. De gemeente verzorgt vervolgens zelf de verdere afhandeling en vernietiging. Een beoordeling op documentniveau maakt geen onderdeel uit van de opdracht. Voor de permanent te bewaren archieven moet de opdrachtnemer een archiefinventaris opstellen in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. De opdracht wordt uitgevoerd in de provincie Utrecht. Inschrijvingen kunnen worden ingediend tot 9 november 2026 om 09.00 uur. De geraamde opdrachtwaarde is niet bekend.